Indretningen af ens kontor har meget at sige, når det angår produktiviteten hos medarbejderne. Måden man organiserer sit kontor og ens vigtige arbejdsting, samt hvilke
kontormøbler man vælger at inddrage i denne indretning kan understøtte arbejdsdagene med bedre forudsætninger til at udføre arbejdsprocesserne. Med et suboptimalt udgangspunkt kan det medføre dårligere ergonomi, komfort og praktiske forhold, der alle medvirker til at forværre forholdene for produktivitet og moralen på arbejdspladsen.
I denne artikel vil vi gennemgå forskellige råd, du kan drage nytte af, når det kommer til at forbedre arbejdsforholdene med de rette kontormøbler.
Komfort og ergonomi
Lad os starte med de møbler, som de fleste kontoransatte bruger i løbet af det meste af arbejdsdagen: deres
kontorstol,
skrivebord eller
hæve sænkebord.
Eftersom man bruger samtlige af ens arbejdstimer siddende ved et skrivebord eller hæve sænkebord, er det særdeles vigtigt at man finder kontorstole og borde, der forsikre en god, længerevarende komfort og ergonomi. Vi har skrevet artikler, der uddyber hvilke ergonomiske fordele, der kan være ved at vælge have
hæve sænkeborde til kontoret, hvordan du vælger det rigtige
kvalitetsskrivebord, samt
de mest essentielle funktioner i en kontorstol, du skal have for øje. Disse artikler kan hjælpe dig med at identificere, hvordan du finder de rette møbler, der kan understøtte produktiviteten på kontoret.
En god kvalitetskontorstol og skrivebord kan have signifikante indvirkninger på produktiviteten. Et dårligere alternativ kan tage opmærksomheden væk fra arbejdet, i kraft af hvor ukomfortabelt det kan være at gøre brug af en dårlig kontorstol og et dårligt skrivebord. Derudover kan det på sigt medføre skader, hvis man ikke har ergonomien for øje. Derfor bør man forsikre sig, at man finder kontorstole og skriveborde, der passer med den stilmæssige indretning, man går efter på kontoret, samtidig med at der er et ergonomisk match mellem skrivebord og kontorstol, som du kan læse mere om, hvordan man finder i vores artikel om
skriveborde. Derved kan man få skabt de mest optimale omstændigheder for ens arbejdsgang.
Møblerne skal være med til at skabe orden
Selvom et skrivebord kan rumme en mangfoldig mængde af de fornødne arbejdsremedier, man kunne have brug for i løbet af dagen, er det sjældent, at det kan rumme alle de dokumenter, mapper og andre arbejdssager, der er vigtigt at have i nærheden på kontoret. Derfor kan man have behov for yderligere opbevaringsmøbler. Der findes navnlig et fordelagtigt kontormøbel, der kan placeres indenfor armlængde, som for eksempel
skuffedarier. Med et skuffedarium kan du let opbevare vigtige arbejdssager og dokumenter under skrivebordet, så man let kan tilgå dem, uden de skal ligge rodet og henslængt på skrivebordsoverfladen. Derfor kan disse diskrete opbevaringsmøbler til kontoret gøre det lettere at finde de nødvendige arbejdssager, uden man skal afbryde ens arbejdsproces. Hvis du kunne tænke dig at vide mere, har vi skrevet en artikel om,
hvordan du udvælger det rette skuffedarium til dit kontor.
Derudover bør man finde de rette
arkivskabe,
skabe og
reoler, der kan skabe system over ens vigtige arbejdssager, som alle medarbejdere er blevet indført i. På denne måde kan man skabe et organiseret kontor, der er ryddeligt og intuitivt at finde de fornødne dokumenter eller værktøjer, som man kunne have brug for.
Kvalitet frem for kvantitet
En rigtig god idé, man bør gøre sig, når det angår at få skabt de bedste rammer for et produktivt kontor, er at finde ud af helt konkret, hvad der reelt set er brug for. Ved at gøre dette undgår man at købe kontorstole, opbevaringsmøbler eller skriveborde i overflod, der ikke vil blive anvendt tilstrækkeligt men blot optage plads på kontoret. Hvis man køber kontormøbler i et væk kan det forpurre den uorden, man ellers prøver at skabe på kontoret, hvilket kan hæmme det udførte arbejde. Når man har dannet sig dette overblik er det netop her, man skal finde de kontormøbler af den rette kvalitet, der i sammenspil forbedre ergonomien på kontoret.
Sørg for at møblerne passer ind
Nu til det mest subjektive: kontorets karakteristiske stil skal fremhæves igennem kontormøblerne. Alt efter hvilken type virksomhed man driver, samt hvilke værdier man gerne vil udstråle, kan man overveje, hvordan man bedst præsenterer sig igennem ens kontormøbler. Her vil overvejelser vedrørende farvemønstre eller specifikke typer af materiale, man går efter i sin indretning, kunne hjælpe med at definere ens kontors visuelle stil. Hvis man vælger at anvende en eklektisk stil skal man gøre det på en måde, så det ikke bliver til et alt for stort mismask af forskellige stilarter, da dette kan tage fokus fra medarbejderne og muligvis ikke falde i alles smag. Dette kan dog fungere for nogen, hvorved det i sidste ende blot er et spørgsmål om at finde frem til, hvordan man bedst muligt repræsentere virksomheden via ens møblement. En fastlagt stilart kan hjælpe medarbejderne med at få skabt faste rammer, der motiverer dem og bringer dem i det rette humør til at lave dagens indsats.
Vi håber, at disse råd kan hjælpe dig med at forbedre dit kontor. Herinde hos Creativ.dk finder du et bredt sortiment af nye såvel som brugte kvalitetskontormøbler, der kan passe ind i mange forskellige kontekster og understøtte den travle hverdag på et kontor.
